Il servizio in oggetto prevede che venga completamente eliminato l’utilizzo della carta in quanto:
- le presenze mensili dei dipendenti possono essere inviate a CNA tramite il tracciato paghe che le può essere impostato e fornito dal tecnico che vi ha fornito il marcatempo elettronico per la rilevazione delle presenze;
- se l’azienda non ha una marcatempo elettronico CNA mette a disposizione una piattaforma denominata SPIRIT dove l’azienda inserisce le presenze del mese, genera un file che viene inviato al referente paghe;
- -errà fornito all’impresa un tracciato Home Banking ( che la ditta invierà direttamente alla banca ) per l’accredito sul conto corrente dei dipendenti dei loro stipendi mensili ( per questo abbiamo anche necessità di avere tutti gli Iban dei dipendenti).
CON EASY VIEWE:
- le buste paga elaborate e tutta l’ulteriore documentazione ( es. registrazioni contabili, prospetto ratei mensili, ecc…) saranno pubblicate all’interno di un portale Easy Viewer accessibile con credenziali aziendali da qualsiasi PC. All’interno di questo portale saranno presenti sia le buste paga appena elaborate e notificate, sia le buste paga di tutti i mesi/anni precedenti, con tutte le relative registrazioni contabili, prospetti ratei, ecc…;
- potranno essere visualizzanti anche gli F24 elaborati, le ricevute Q4 e le ricevute Entratel relative ai pagamenti;
- le buste paga saranno notificate dalla ditta ai dipendenti (il giorno di notifica delle buste paga ai dipendente lo fate voi il giorno che decidete a livello aziendale) che riceveranno una e mail con un link al quale accedere con credenziali personali per visionare, salvare stampare le buste paga e le certificazioni uniche. Abbiamo necessità di avere tutte le e mail dei dipendenti;
- le buste paga saranno conservate in formato digitale presso il Cna e la ditta non avrà più l’obbligo normativo di tenerle archiviate in formato cartaceo (LUL ELETTRONICO);
Questo servizio ha un costo mensile per ogni dipendente e un costo impianto iniziale.